Märksõnastiku avalehel ülal on otsinguaken sõnaotsinguks, vasakus veerus on sirvimiseks avatud valdkondade loend. Paremas veerus on EMSi lühitutvustus.
OTSING
Otsinguaknasse tuleb kirjutada otsisõna. Võimalik on otsida sõna alguse, sõna osa või täpse vaste järgi, eesti- või ingliskeelsete terminite hulgast või mõlemast korraga (valida rippmenüüst).
Otsisõna peab koosnema vähemalt ühest tähest. Eesti tähestikust puuduvat diakriitilise märgiga tähte saab otsida alustähe järgi.
Otsingu tulemusena avaneb vasakus veerus leitud märksõnade ja äraviiteterminite loend. Äraviiteterminilt ehk sünonüümilt viidatakse kasutatavale märksõnale (viide KASUTA).
Veeru pealdisesse ilmuvad andmed otsingu kohta (mitu kirjet ja mille järgi otsiti). Kui tulemust ei ole (teade 0 kirjet), tuleks otsingut laiendada, soovitatav on otsida lühema sõnaalguse või -osa järgi.
Klõpsates loendis sõnale, avaneb paremal sõna kirje.
Märksõna kirjes on esitatud kasutatav märksõna, selle ingliskeelsed vasted, seletus, sünonüümid (väljal Asendab), seosed teiste märksõnadega (väljadel Laiemad, Kitsamad, Seotud) ning valdkonnad, millesse märksõna kuulub. Kirje lõpus on püsilink ning lingid kirje allalaadimiseks inimloetavas MARC21 vormingus (Marc21-I), masinloetavas MARC21-vormingus (Marc21) ja MARCXML-vormingus (MarcXML).
Äraviitetermini kirjes on esitatud märksõnana mittekasutatav termin, ingliskeelne vaste, viide kasutatavale märksõnale ja valdkonnad, millesse termin kuulub.
Kõiki loendi sõnu korraga saab kirjetena vaadata käsuga Vaata kirjeid. Kui kirjeid on rohkem kui 25, saab neid vaadata lehekülgede kaupa.
Paremal avatud kirjete nimestiku saab muuta loendiks käsuga Vaata loendit.
Kõigilt seotud märksõnadelt saab lingiga edasi selle sõna kirjesse.
Iga kirje juures on lingid otsinguks selle sõnaga e-kataloogis ESTER, artiklite andmebaasis ISE, digitaalarhiivis Digar, rahvusbibliograafia andmebaasis ERB ja internetiotsinguks Google`is.
Toiming Piira valdkonnaga annab võimaluse otsitulemuste loendist leida ühe valdkonna sõnu. Valiku aknast tuleb valida valdkond ning kinnitada nupuga Piira. Sama toimib ka kirjete nimestikus.
VALDKONDADE SIRVIMINE
Märksõnad on jaotatud nummerdatud valdkondadesse. Üks märksõna võib kuuluda mitmesse valdkonda. NB! Nummerduses esineb lünki, millest ei maksa segadusse sattuda.
Valdkondade loend koos numbritega on avalehel vasakus veerus. Alati saab valdkondade loendisse lingist Valdkonnad.
Valdkondi võib järjestada numbrite või teemasõnade järgi, klõpsates päises vastavalt Nrvõi Valdkond.
Klõpsates valdkonna nimetusele, ilmub vasakule selle valdkonna märksõnadeloend. NB!Suuremate valdkondade loendi laadimine ja kuvamine võib paarkümmend sekundit aega võtta!
Käsk Vaata kirjeidannab paremas veerus samad märksõnad kirjetena.
AJAMÄRKSÕNAD JA VORMIMÄRKSÕNAD
Eraldi on võimalik sirvida numbriliselt väljendatud ajamärksõnu ning vormimärksõnu (sisaldab ka žanrimärksõnu), klõpsates vastavatele linkidele ülamenüüs.
VALIMID
Märksõnakirjetest saab koostada valimi. Selleks tuleb soovitud kirjed märgistada ja klõpsata nupule Lisa valimisse.
Valimi vaatamiseks tuleb klõpsata lingile Valimid.
Kasutaja jooksva seansi valim on nime all Minu valim. Seansi lõppedes Minu valim kustub. Märksõnastiku toimetajate poolt kasutajale koostatud valimid (kui neid on) on näha Minu valimi all.
Valimi nimele klõpsates saab sinna kogutud märksõnu vaadata.
Valimist sõnade eemaldamiseks tuleb valim avada ja märgistada sõnad ning vajutada nuppu Eemalda valimist. Valim värskendatakse ja kuvatakse uus tulemus.
Toimetajate koostatud valimist saab jooksva seansi ajal sõnu eemaldada, kuid see muutub siis Minu valimiks ning toimetaja koostatud valim ei muutu.
ANDMETE EKSPORT
Loendina vasakul või kirjetena paremal paiknevaid andmeid on võimalik printida (käsk Prindi), saata e-postile (E-post) või salvestada oma arvutisse tekstifailina (Salvesta).
PÜSITEADISTUS
Märksõnastiku kasutaja saab tellida e-posti aadressile regulaarse teate lisatud, muudetud ja kustutatud märksõnade kohta. Selleks tuleb täita tellimisvorm, mis avaneb lingist Telli püsiteadistus.
Teateid saadetakse tavaliselt üks kord kuus.
TAGASISIDE
Küsimusi, ettepanekuid ja kommentaare saab märksõnastiku toimetusele saata e-posti aadressile ems@elnet.ee.
MARC21 AUTHORITY VÄLJADE SISU INIMLOETAVAS VORMINGUS (MARC21-I)
Väli (v.a 00X väljad) koosneb välja numbrist, kahest indikaatoripositsioonist ja alamväljadest andmesisu jaoks. Tühja indikaatoripositsiooni tähistab kaldkriips. Alamvälja tähis koosneb märgist $ ja mingist tähest või numbrist. Siin tutvustatakse lühidalt olulisemaid elemente, täpsemalt vt https://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html
LDRleader, nt 00000nza2200000n%00
001 kontrollnumber, milleks on EMS ID, nt EMS167171
003kontrollnumbri andja kood ErEMS
008püsipikkusega väli mitmesuguse kodeeritud info jaoks,6 esimest kohta näitavad kirje koostamise aega aakkpp, nt 130823|n|anznnbabn||n|
040 kirje koostamise andmed, ei varieeru: $aErEMS$best$cErEMS$fems
072 7EMSi valdkonna number, kuhu sõna kuulub, ja EMSi kood, nt $a53$2ems
670 allikas, nt $aRegio Eesti Teede Atlas, Regio, 1998.
680 seletus alamvälja tähisega $i, nt $iIsikute, organisatsioonide ja süsteemide kogum, milles kogutakse, töödeldakse ja levitatakse infot. Hõlmab ka informatsiooni ennast.